ハル企画では企業や町内会などの組織・団体が企画するイベント設営・会場設営・レンタル備品を手掛けています。夏祭りや忘年会・新年会といった楽しいイベントから、社員総会や展示会といったフォーマルなイベントまで幅広く請け負っているところが強みです。
2022年設立とまだまだ歴史は浅いものですが、これまでに150件以上のイベント設営・会場設営・レンタル備品を手掛けていて実績は十分。地域に根ざしたイベントを中心に実施しておりますので、初めてイベントを設営される方もお気軽にご相談ください。
これまでハル企画では老人ホーム・病院などの施設や一般企業、町内会、自治体と幅広い組織・団体様からご依頼をいただいてきました。設営したイベントは食事会や夏祭り、周年・上場記念イベントや選挙の事務所設営と非常に多岐にわたります。
豊富な実績を生かして、現場で起こる突発的なトラブルにも迅速に対応いたします。お客様のご要望にはできる限り全力でお応えしますので、イベント設営・会場設営・レンタル備品が初めての方もご安心ください。
多くの人が関わるイベント設営にはトラブルがつきもので、思うように進まないことも多々あります。弊社ではご相談からイベント当日の設営・撤収までがスムーズに進むように、フローを明確にしております。打ち合わせは対面だけではなくメールや電話でも対応可能です。
イベントの実施自体は依頼者様が主体となりますが、当日に弊社のスタッフが同席し、サポートさせていただくこともできます。撤収作業もおまかせください。
弊社では必要最小限の人数で設営作業を行うことで、極力人件費を押さえております。外注で依頼するスタッフについても、得意先に頼むことでよりコストを押さえた設営を実現しています。
必要な備品については、手作りすることでイベント設営・会場設営の費用を安価に抑えることができます。予算が限られているイベントにつきましても、ぜひ一度ご相談ください。
基本的にイベントとは楽しく、思い出に残るものです。そのイベントをサポートさせていただく私たちスタッフも明るい雰囲気で設営に携わって、より企画を盛り上げていくべきだと考えます。
そのため、設営に携わるスタッフとは信頼関係を築き、設営から撤収作業まで明るい雰囲気で作業できるように努めています。イベント中に、メンバーがサポートさせていただくことも可能です。一緒にイベントを盛り上げていきましょう。
ハル企画では主に名古屋・岐阜・三重の東海三県のイベントをサポートしております。企業数が多い東海三県では、ありがたいことに多くの団体様からお声掛けをいただいているのが現状です。
弊社の事務所・倉庫から離れた場所にお住まいの方もお気軽にご相談ください。また、三県以外の府県にお住まいの方にも対応できるケースがございます。
テントやカラーコーン、デコラテーブルなど、イベントに必要となる部材は日常生活ではあまり使わないものばかり。「購入・レンタルするのはもったいないし高い…」と考える方も少なくありません。
弊社ではイベントで必要になることが多い部材を豊富に取り揃えているため、新たに購入していただく必要はございません。ないものについても個別に手配させていただくことが可能です。
基本的にイベント当日の1か月前にはご依頼をいただけるようにお願いしておりますが、イベントの規模や内容によっては直前の対応も可能です。急なイベントの発生でお困りの方は、一度ご相談ください。
そして企画書や見積書の提出は無料です。見積書には部材代、設営費、撤収費、運送費など、必要なものをすべて含めてご提出いたします。
